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亚博网赌安全有保障的:2021级图书情报专业硕士实习周报第七期

时间:2022-07-11浏览:10

实践是思想的真理,实践同时也检验真理。转眼间,2021级图书情报专业硕士研究生的实习时间即将过半。在实习轮岗过程中,同学们也都积累了独特的经验。本期让我们走进福建省档案馆、晋江图书馆、福州市图书馆三个专业实习基地,了解一下这一周同学们的工作内容和实习感悟吧!

福建省档案馆

1编研开发处

这周是来到编研开发处的第三周,编研开发处主要负责征集档案资料,并根据馆藏档案资料开展档案资料编纂、研究和出版工作,以满足党政机关与社会各方面的档案需求。同时,编研开发处还负责本馆档案活动的策划和宣传,并参与市地方志、年鉴等档案工作的修编及撰写工作。

本周我们的主要任务是协助部门老师整理相关档案资料。在工作之余,阅读部门之前编研的“闽台关系档案”、“侨批档案”的书籍资料等。通过这一周的工作学习,我感受到了档案工作的细致与严谨,还了解到档案记录的既是历史风貌,也是当时人们的生活习惯。

———Palette

2信息技术处

近两周我们在信息技术处的工作内容包括音视频档案的剪辑、照片档案的编目整理、磁盘档案的档号标签粘贴以及档案的归档入库。

在照片档案的编目整理过程中,每张照片都需编照片号,最后按序排列入册。照片的编目由全宗号、保管期限简称、代码、册号以及张号等组成。对于反映同一事件的一组照片可以编组联号。且每一张照片应有一个简要说明,而一组联系密切的照片应加总说明。文字说明的内容包括事由、时间、地点、人物等要素。

磁盘档案的档号标签粘贴工作十分锻炼我们的耐心和细心。首先,需要把旧的档案号标签从磁盘上撕下来,尽量保持档案外表的完好;其次,在粘贴新的档案号贴时,要注意标签粘贴的位置以及档号的顺序。虽然我们在粘贴标签时,难免会因为工作粗心搞错顺序,但部门学姐会在后续工作中仔细核对,发现错误后及时让我们重新粘贴。

档案的归档工作同样也需要我们细心对待。在整理入库前,要将档案资料按照档号核对数量、顺序是否正确;在入库时,也要再次核对档案摆放的顺序。

我们在这两周的工作中学到很多档案知识,尤其从部门学姐的身上,我们更是看到了从事档案工作所需要的细心和耐心,这将促使我们在今后的档案工作中更加严谨。

——乌诶未


3保管利用处

这周在保管利用处,我们继续协助老师为来查档的用户进行证件复印和档案盖章,此外,我们还协助老师复印一些档案和书籍资料,协助老师核对近几年的工作记录与测评情况,检查相关的印证材料是否齐全。每次有查档的用户通过电话或现场查档的方式进行查档时,负责的老师都非常耐心地对其进行接待和引导,无论最终有没有在馆藏档案中查询到所需要的档案,来查档的用户都或多或少有所收获,这都是源于档案馆工作人员的认真和细致。从事档案工作需要诚恳和端正的服务态度,这也正是我们所需要慢慢努力学习的。

––dasheen


 

4征收鉴定处

这个星期我依然在征收鉴定处工作,没什么特别的事情。由于征收鉴定处主要是接收各个单位的档案文件,并进行存档入库,所以我这周的工作还是负责审核各个单位发过来的文件是否符合入库标准,同时进行修正。值得一提的是,虽然这边的工作内容听起来比较简单和枯燥,但在实际操作中,也会有一些小麻烦难以处理,比如在文件入库中,一些单元格格式的错误会导致文件审核不通过,而这样的小错误在审核表格的时候往往很难发现。这就要求我们不仅要有耐心应对这些枯燥的表格,还需要细心发现问题。

 通过和部门领导以及老师的接触,我意识到在档案工作中,我们需要更加细致和严。作为实习生的我们,目的是来实践学习,学习如何在实际工作中处理问题的能力,用心去体会吧,加油!  

  ——打咩


晋江图书馆

业务协调部

漫漫夏日,与书相伴,愉快的2022暑假也已拉开帷幕。本周晋江图书馆的各种活动层出不穷,既有“暑假读一本好书”,用指尖传递阅读乐趣,又有“‘悦’读一夏·快乐‘暑’”暑假阅读推广之绘本阅读周”等活动的进行,此类活动旨在通过精选绘本打造书香暑假,推动全民阅读。其中,少儿馆工作期间,故事义工讲绘本时的饱含深情、认真对待的态度给我留下深刻印象。另外,周五上午郑馆长召开了总分馆调研会议与部门工作协调会议,让我深切感悟到公共图书馆常规工作的琐碎细致与图书馆人的业务精神。而分馆存在的问题既有涉及总分馆间的机制层面,也有操作过程中不熟悉业务、数字资源意识缺乏等真实状况,需要找出共性与个性,靶向治疗、精准施策。郑馆长提及的包括人、事、物的思考方向也对我完成晋江图书馆课题带来有益的启发。

——醉里挑灯赏画


在七月的第一周,根据主任布置的参考咨询任务,我对疫情期间对中小企业的帮扶政策进行了检索和整理,同时还花费两天时间收集了全国公共图书馆无押金办证的情况,了解了不同地区的公共图书馆开展无押金办证的类型以及条件。我们还参加了总分馆调研研讨会,对晋江市总分馆建设存在的问题以及后续建设方向都有了更深的理解,在这一个多月的实习里,我受益匪浅,也学习到了很多书本上没有的知识,对公共图书馆的具体工作也有了更深入的参与。

——每天都喝奶茶


晋江市图书馆的总分馆调研在上周正式结束了,我们两支队伍一共走访了16家分馆,每位参与调研的实习小伙伴都负责撰写2-3个分馆的调研报告,在各馆的调研报告基础上,我负责撰写本次调研的总结报告。通过撰写总结报告,我对分馆的基本情况、特色服务、存在的问题与相应的建议有了更立体的认识。在这两周我与部门老师策划了微信预借图书功能推广活动、分馆暑期阅读打卡活动,同时还有幸与老师一起前往老年活动中心分馆分享了图书管理知识,与老年读者朋友打交道。

——又见P185.3


活动拓展部

这两周在晋江图书馆的实习经历,我负责组织“阅”捐一夏·公益捐书志愿活动。在组织活动的过程中,我对图书馆阅读推广活动的业务推广有了更多的了解。同时,自己亲身体验了晋江市图书馆“语乐圈”古琴亲子培训班活动,我认识到图书馆在新时代的变革中,其承担的使命不仅仅是传统的文献传递服务,更多的还有参考咨询、文化传承推广等意义。

——罐子


资源建设部

晋江市图书馆于今年暑期开展了“晋图一本好书”的活动,服务群体覆盖低幼至初中生的年龄段,以晋江市教育局和晋江市新华书店定制名单为参考,有图书、刊物、绘本、漫画等多类型的纸质资源。“晋图一本好书”开展得相当火热,众多书籍一上架转眼就被借阅。作为将其中一批次图书典藏的一名成员,我深感自己将一本本好书典藏,校对数量的辛勤都是值得的。馆长说过,在图书馆,一本书最大的价值就是在借阅中飞速走完自己的一生。看着眼前一排排未典藏的书籍,仿佛能看见它们在书架上得到读者的光顾,手上的动作不禁愈发加快,屏幕上的入藏目录跳动不已。但是过于急切的典藏导致有两本书未能被电脑记录,我想着适得其反了,可能会拖延上架。此时我反倒冷静了,将目录导出存为Excel并按照条码号排序,果不其然找到了漏网之鱼。后续我有条不紊地和办公室的林姐完成了这一批两千多本书的典藏。

——Theory


福州市图书馆

7月上旬将过,不经意间发现自己在市图实习已经一月有余。这一周,我们被安排进新的办公室,主要负责图书馆评估定级材料的审核。评估材料涉及图书馆各个部门,为能够有序推进材料审核的进度,大家采取了分工合作的方式。每个人负责特定部门资料审核,遇到问题及时反。刻旎惚ㄗ约旱钠拦澜。最终,在大家共同努力、稳步推进的情况下,这一周的审核任务按时完成了。通过浏览这些材料,自己对图书馆的工作有了更深入的认识;也通过这次与同学们共同审核材料的经历,更体会到了互相帮助、分工合作对于提升工作效率、促进任务完成的作用。

——小西


七月份,福州市图书馆重新调整了我们的实习任务,暂停原来的部门轮转安排,将我们实习组的八位实习生集中起来整理图书馆评估定级的材料。我负责整理并检查宣传与外联部的评估定级材料。参照图书馆第七次评估定级市级标准认真核对材料中包含的表格、文档、图片、视频等是否有遗漏,格式是否规范等问题。例如:根据规定活动照片的命名需要标明日期和活动主题,但是其中还是存在大部分的志愿活动照片没有标明日期;还有部分总结报告中会存在些许的格式错误和错别字等问题。以上均是我在审查中发现的问题。通过此项任务,我不仅对宣传与外联这个部门的日常工作和管理有更进一步的了解,还对福州市图书馆的讲座,展览,培训,阅读推广、馆藏开发与文创和志愿服务工作有更完整的认识。

                                   ——黑黑不爱嘿嘿


本周我的主要工作内容是对由信息技术部牵头负责的图书馆第七次评估定级所需的相关材料进行审核,并根据评估定级标准将材料内容、格式上存在的一些问题进行反馈。在审核材料的过程中,我发现福州市图书馆的数字资源建设存在着自建数字资源较少、数字化服务平台个性化推荐功能不完善等问题,但建设情况整体趋好。福州市图书馆在推进地方公共文化资源整合、推动地方文献数字化建设、弘扬地方特色文化等方面正积极发挥自己的作用。

——守护萨摩耶联盟Ⅱ级会员


为了对福州市图书馆的业务有更深入、更全面地了解,福州市图书馆重新调整了实习生的工作,将8位实习生集中起来,共同参与到市图的评估定级工作中。本周我们的任务是检查各部门上报的评估定级材料是否有缺失、是否有语病错误、照片命名是否正确等。我负责的是学术与发展中心和街区服务部的材料。通过材料检查我真真切切地接触到了业务数据,明白各部门的职责是如何体现在图书馆的业务工作中。通过认真学习评估定级标准,我意识到图书馆承担的职能原来如此细致,同时还体现出与时俱进的特点。学界探讨过的新型阅读空间、文旅融合等理念也都出现在了评估定级的标准中。通过检查街区服务部的资料可以看到市图将理论与实践紧密结合,利用福州当地的名胜古:屠肺幕试创葱鲁鞘性亩量占,开展各色文旅融合活动。在福州市图书馆评估定级迎评工作中,我受益匪浅。

——小七



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